Vos données personnelles
Chromatik Travel Desk, l'outil de gestion des déplacements professionnels de Chromatik. Version du 16 septembre 2026.
Qui traite vos données
Chromatik, votre employeur ou donneur d'ordre, est responsable du traitement. L'outil est développé et hébergé pour Chromatik par Darkvalley R&D (Julien Patron-Zhang). Pour toute question ou demande : julien@chromatik.fr.
Pourquoi
Organiser vos déplacements : réserver train, avion, hôtel et voiture, vous remettre vos billets, vous rappeler ce qu'il faut avant de partir, et traiter vos frais. Base légale : l'exécution de votre contrat de travail ou de mission, et l'intérêt légitime de Chromatik à organiser ses déplacements. La lecture automatique d'une pièce d'identité par photo repose sur votre consentement, demandé à chaque envoi ; vous pouvez toujours saisir les champs à la main.
Quelles données
- Identité et contact : nom, adresse email, téléphone, ville de départ habituelle.
- Documents de voyage : type, numéro, dates, nationalité et date de naissance de votre passeport, carte d'identité, permis ou visa. La photo est lue puis effacée aussitôt, elle n'est jamais enregistrée. Seules les autorisations de voyage (ETA, ESTA, AVE) sont conservées en fichier, parce qu'on les présente à l'embarquement.
- Déplacements : dates, trajets, réservations et billets, hébergement, frais et justificatifs, factures.
- Traces techniques : date d'ouverture de votre rider, sessions de connexion.
Qui y a accès
Vous, pour vos propres données, et les référents déplacements de Chromatik. Les prestataires suivants traitent une partie des données pour notre compte :
- Navan (réservations de train, avion, hôtel, voiture) : identité, dates, documents de voyage nécessaires à la réservation.
- Anthropic (États-Unis) : lecture automatique d'une photo de pièce d'identité avec votre consentement, et lecture du texte des demandes et des mails de confirmation pour préremplir les fiches.
- Google Drive : dépôt des justificatifs de frais et des factures pour la comptabilité de Chromatik.
- Monday : suivi des déplacements (nom, dates, destination, statut).
- IONOS (Allemagne et France) : hébergement de l'outil et boîte mail travel@.
- ntfy.sh : notifications internes aux référents (nom, destination, événement).
- Open-Meteo : prévisions météo de votre destination (seule la ville est transmise).
Combien de temps
Les justificatifs, billets, confirmations et données de réservation d'un déplacement sont effacés douze mois après sa clôture (la comptabilité de Chromatik en a reçu copie au fil de l'eau et les conserve selon ses propres obligations). Un document de voyage est effacé douze mois après sa date d'expiration ; il l'est aussi à votre demande ou à la fermeture de votre compte. Les sauvegardes chiffrées sont conservées 30 jours.
Vos droits
Vous pouvez consulter et corriger vos données depuis « Moi » dans l'outil, ou demander leur copie, leur rectification, leur limitation ou leur suppression en écrivant à julien@chromatik.fr. Vous pouvez aussi saisir la CNIL.